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成功参与薪酬调研的四个关键步骤

作者 Hatti Johansson 以及 Iain Nichols | 2022年12月

以正确步骤参与薪酬调研流程,不仅能提升工作效率与质量,还能确保获得最可靠的数据支持。
Compensation Strategy & Design|Ukupne nagrade
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众所周知,参与薪酬与人力资源调研并非易事。从收集所需数据(其中一些可能需要跨部门获取)到确保职位匹配的准确性,整体流程需要精心规划、足够耐心和时间投入。

凭借多年支持客户参与薪酬与人力资源调研的丰富经验,韦莱韬悦总结出以下四个关键步骤,帮助您高效完成调研,同时最大限度地节省时间与精力。遵循这些步骤,您不仅能提交准确完整的调研数据,还能获得最可靠的薪酬信息,支撑做出明智的薪酬决策。

  1. 01

    确保最开始时实现精准职位匹配

    职位匹配虽然耗时,但精准匹配能够全面展现贵公司在市场的竞争力,是值得的投资。以下建议可帮助您实现精准匹配:

    • 根据岗位内容与层级进行匹配
    • 利用组织架构图和最新岗位描述
    • 避免依据基本工资进行匹配
    • 避免依据职位名称进行匹配
    • 关注岗位清单中的新岗位与现有岗位变化
    • 开始匹配前,仔细审阅所有岗位定义与岗位变化
    • 当岗位内容与岗位清单描述的相似度达到80%或以上时,可视为高质量匹配
    • 此外,请审查薪酬调研方法论,确保职位匹配的一致性与连贯性

    更多信息请参考《职位匹配指南》或访问韦莱韬悦智能数据提交门户的帮助中心。

  2. 02

    请提交可靠且完整的调研数据

    数据的可靠性对于薪酬决策至关重要。提交前的严格审核可以减少后续核实工作,节省时间与资源。

    为此,建议制定明确的数据提交流程与时间表

    • 确保您整理了所有选定的对标和人才市场现任员工的薪酬数据(包括工资、奖金、激励等)以及组织数据(包括收入、员工人数和行业等)
    • 完整填写所有必填信息
    • 提交前,详细审阅薪酬科目定义,确保数据一致性和准确性

    提交数据时,请避免以下常见错误

    • 数据字段留空或信息不完整
    • 缺少基本工资或职位匹配信息
    • 未将所有兼职员工的工资和其他薪酬科目转换为全职员工等同薪酬
    • 补充不完整的营收、地域或其他相关数据
    • 修订不准确的短期激励或长期激励数据
    • 未完成所有调研问卷(包括人力资源政策与实践问卷及员工福利设计问卷)
    • 确保将政策与实践问卷分配给最适合的同事完成

    虽然我们鼓励提交完整的数据,但有些信息我们强烈建议不要提交:

    更多信息请参考《数据提交指南》或访问韦莱韬悦智能数据提交门户的帮助中心 ,获取流程常见问题解答、培训视频及用户指南,并支撑您了解用于数据提交的智能数据提交验证器的各项功能。

  3. 03

    充分运用调研工具,规划顺畅且无压力流程

    韦莱韬悦提供多种薪酬调研工具,让您更轻松便捷地提交薪酬和人力资源调研数据。通过我们的智能数据提交门户,您可以下载预填往年数据的数据提交工作簿,高效更新数据。该门户还具备自动完整性检视功能,实时地在线自动校验数据匹配精准度,显着减轻后期繁琐的审查工作。

    在线职位匹配资料能让您快速获取匹配结果,避免花费大量时间审查岗位职责与工作描述。此外,自动化职位匹配功能可提供职位匹配建议,而数据导入功能则使协作与编辑更加便捷、安全。

    为了顺利完成提交流程,请合理规划时间表,在关键截止日期前提交数据。建议提前查看调研材料,留出足够时间获取来自其他部门(如财务部门涉及的营收、资产、长期激励计划和会计价值等数据)的必要信息,并与负责其他领域数据的同事(如薪酬与绩效、高管数据、其他地区或部门)协调提交工作。

  4. 04

    选择合适的薪酬调研服务供应商

    与合适的供应商密切合作是成功参与薪酬调研的重要环节,却常常被忽视。无论是首次合作、考虑更换供应商,还是续约当前供应商,全面评估您的需求与选项至关重要。

    理想的调研供应商应在提交整体流程中为您提供支持,无论是薪酬数据提交、职位匹配还是数据校验。此外,在调研完成并发布结果后,供应商还应帮助您理解贵公司数据在市场中的定位,并提供行动建议。

    选择评估供应商时,请考虑以下几点:

    • 是否协助贵公司按时完成关键任务、分享调研参与材料,并在数据提交平台关闭后继续保持联系?
    • 在贵公司收到结果报告时,是否确保贵公司清楚了解投入成本与获得价值?更重要的是,是否准确理解需求,帮助避免不必要的支出?
    • 是否深入了解贵公司面临的挑战,例如人才吸引、员工留任或整体员工体验等?

成功的薪酬调研参与体验触手可及。通过充分运用现有知识与创新工具,并避免常见数据提交陷阱,您将最大化薪酬调研的投资回报,确保员工薪酬水平既不过高也不过低。

作者


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欧洲、中东和非洲地区运营领导,全球奖酬数据咨询业务

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